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陳煥東:開(kāi)碰頭會(huì),是我提高效率的秘籍

發(fā)布時(shí)間:2018-01-10; 來(lái)源:未知;

20178月,是加特可廣州“工作方式變革月”?!肮ぷ鞣绞阶兏镌隆被顒?dòng),旨在通過(guò)工作方式的變革,提高業(yè)務(wù)效率,節(jié)約時(shí)間,從而把節(jié)約出的時(shí)間投入到新的事務(wù)中去,充實(shí)閑暇時(shí)間,進(jìn)行更加具有前瞻性的工作,最終提高工作和生活的滿意度。

針對(duì)加特可廣州新提出的“變革工作方式”事宜,各位加特可的小伙伴有什么好的想法呢?為了了解大家對(duì)“變革工作方式”的想法,今天我們請(qǐng)到了設(shè)備保全科的陳煥東系長(zhǎng),為我們分享自己關(guān)于“變革工作方式”的想法。

來(lái)自汕尾的陳煥東20089月入職加特可廣州,至今已經(jīng)有9年的時(shí)間了。這9年來(lái),陳煥東在加特可廣州收獲和成長(zhǎng)了很多。剛開(kāi)始時(shí),陳煥東只是一個(gè)普通的設(shè)備維修保全人員,很多技能都不是很熟練。加入加特可廣州大家庭以后,不僅技能得到了提升,還有機(jī)會(huì)向日本的老師請(qǐng)教學(xué)習(xí),能力有了飛躍式的提高。隨著工作經(jīng)驗(yàn)與管理技能的提高,陳煥東最終成長(zhǎng)為了系長(zhǎng),率領(lǐng)自己的團(tuán)隊(duì)。

“我十分感謝加特可廣州給了我職業(yè)技能成長(zhǎng)的機(jī)會(huì),正是因?yàn)榧尤肓思犹乜纱蠹彝ィ屛矣袡C(jī)會(huì)接觸到日本來(lái)的專家和老師。幾位日本老師毫無(wú)保留地將自己的知識(shí)和技能傳授給我,讓我有了很大的提高。直到現(xiàn)在,我還和多位日本老師保持溝通與聯(lián)系,指導(dǎo)我的日常工作?!?/span>

 

每天都開(kāi)碰頭會(huì)

如果說(shuō)設(shè)備是生產(chǎn)的基礎(chǔ),那么設(shè)備保全就是打好基礎(chǔ)的關(guān)鍵步驟。陳煥東介紹說(shuō),設(shè)備保全十分重要,如果可以把設(shè)備故障防患于未然,就可以節(jié)約出維修設(shè)備的時(shí)間,增加生產(chǎn)時(shí)間,對(duì)提高生產(chǎn)線的效率非常有意義。

為了能夠及早地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,預(yù)防問(wèn)題,陳煥東在日常的工作中率領(lǐng)團(tuán)隊(duì)摸索出了新的工作方法:每天都開(kāi)碰頭會(huì)。將可能出現(xiàn)的問(wèn)題提前討論與預(yù)防,探索解決方法,大大提高了部門內(nèi)部以及不同部門之間溝通和磨合的效率。

“自從每天都召開(kāi)碰頭會(huì)以后,我們就可以提前預(yù)防和處理遇到的問(wèn)題,把設(shè)備故障的時(shí)間節(jié)約,從而將由于故障不得不維修設(shè)備的時(shí)間轉(zhuǎn)換為生產(chǎn)時(shí)間。這部分節(jié)約的時(shí)間也可以用來(lái)提高自己的專業(yè)技能,可以在今后的工作中更早更及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,從而達(dá)到良性的循環(huán)。”

陳煥東介紹到,除了每天都召開(kāi)的碰頭會(huì),每周、每個(gè)月,設(shè)備保全系都會(huì)召開(kāi)大型的總結(jié)會(huì)議,探討近來(lái)工作中遇到的問(wèn)題,以及如何才能高效地解決這些問(wèn)題?!昂芏嘟?jīng)驗(yàn)與解決方案都是在不斷地總結(jié)中獲得的,這樣的會(huì)議對(duì)于提高工作效率非常有意義。其實(shí),工作的內(nèi)容不是特別難,很多時(shí)間都會(huì)花費(fèi)在部門與部門之間的溝通、磨合上。每日碰頭會(huì),每周和每月總結(jié)會(huì)的召開(kāi),讓部門內(nèi)與部門間的溝通更有效率,節(jié)約了大家的時(shí)間。”

 

有愛(ài)的大家庭

除了加特可廣州T-E-A-M的企業(yè)文化,陳煥東對(duì)加特可大家庭的企業(yè)文化也有自己的理解。“我覺(jué)得加特可讓我改變了很多。剛開(kāi)始,在工作中遇到問(wèn)題時(shí),我的第一反應(yīng)就是這不是我的問(wèn)題。遇到問(wèn)題,總是希望開(kāi)脫自己,推給別人。而隨著9年的工作,自己也成長(zhǎng)為了系長(zhǎng),看待問(wèn)題的方式有了很大的改變。即使遇到問(wèn)題不是自己或者自己團(tuán)隊(duì)的責(zé)任,我也會(huì)考慮解決方案,從被動(dòng)變成了主動(dòng)?!?/span>

除了技能的提高,加特可廣州更是提高了陳煥東的溝通能力和計(jì)劃能力?!霸诩犹乜蛇@個(gè)大家庭,所有的事物都十分井井有條,按照計(jì)劃不斷推進(jìn),工作效率很高。”

“笑著去接受問(wèn)題,解決問(wèn)題?!笔顷悷|目前工作中的信條之一。正是因?yàn)橛辛诉@樣的信條,陳煥東所帶領(lǐng)的團(tuán)隊(duì)成員之間也少了許多對(duì)工作的抱怨,團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通更加順暢,工作起來(lái)效率也更高了?!拔蚁M麍F(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人都可以高高興興去上班,高高興興地下班,平平安安地回家。”

未來(lái),陳煥東還將和團(tuán)隊(duì)成員共同努力,不斷變革工作方式,為了更加高效的目標(biāo)邁進(jìn)?!跋M液蛨F(tuán)隊(duì)可以見(jiàn)證加特可廣州更加輝煌的未來(lái)?!?/span>

 

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